1. Allgemeines
Das Weiterbildungsstipendium ist eine Initiative des Deutschen Hausarzt Service, einer eingetragenen Marke der Talentzeit GmbH. Es ermöglicht Weiterbildungsassistenten die Chance auf ein Stipendium unabhängig von Berufserfahrung und sozialer Herkunft. Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die als Weiterbildungsassistent tätig sind. Eine Altersbeschränkung gibt es nicht.
Es werden insgesamt drei Stipendien vergeben.
Physische Gewinne werden per Post versandt und hierfür muss der Gewinner seine Postadresse binnen 2 Wochen fristgerecht übermitteln, ansonsten entfällt der Gewinnanspruch und der Gewinn wird neu vergeben. Alle anderen Gewinne werden nach der Bestätigung der vom Veranstalter verschickten Anfragemail per Mail versandt.
Ein Umtausch, eine Selbstabholung sowie eine Barauszahlung des Gewinns sind nicht möglich. Der Gewinn ist ebenso nicht übertragbar, sofern dies nicht ausdrücklich und schriftlich durch den Veranstalter erlaubt wurde. Die für den Versand der Gewinne anfallenden Kosten übernimmt der Veranstalter. Für eine etwaige Versteuerung des Gewinns sind die Gewinner selbst verantwortlich.
2. Bewerbungsformular
Die Bewerbung für das Stipendium ist vollständig kostenlos. Mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen entsteht kein automatischer Anspruch auf den Erhalt eines Stipendiums der Talentzeit GmbH.
Es gibt zwei Möglichkeiten, sich für unser Stipendium zu bewerben.
2.1 Bewerbung in Textform
Bewerber:innen haben die Möglichkeit, sich in Textform zu bewerben. Dazu muss nur das entsprechende Formular abgesendet werden und die Bewerbungsfragen beantwortet werden.
2.2 Bewerbung mit einem Video
Darüber hinaus können Bewerber:innen sich in Videoform bewerben. Dazu muss das Formular auf der ensprechenden Seite ausgefüllt werden und der Redaktion im Anschluss das Video übermittelt werden.
Den Bewerber:innen können dabei selber entscheiden, über welchen Kanal sie das Video an unsere Redaktion übermitteln.
Das Video kann an folgende E-Mailadresse übermittelt werden: stipendium@deutscherhausarztservice.de
Wir übernehmen dabei keine Verantwortung für den Schutz der Daten und Dateien, die bei einem Drittanbieter hochgeladen werden.
3. Vergabeverfahren
3.1 Kriterien
Auch bei Weiterbildungsassistenten sind Motivation und Kreativität wichtig. Diese Punkte werden von uns, neben der Plausibilität der Antworten, bei der Vorauswahl entsprechend berücksichtigt.
3.2 Richtigkeit der Angaben im Bewerbungsprofil und Mehrfachprofile
Mit der Eingabe der persönlichen Daten und dem Ausfüllen des Bewerbungsformulars garantiert der Teilnehmer die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner Angaben. Die Erstellung mehrerer Bewerbungen ist ausdrücklich untersagt.
3.3 Vorauswahl
Nach Eingang der Bewerbungen wählt die Talentzeit GmbH bis zu 15 Bewerbungen aus und setzt sich mit diesen Bewerbern in Verbindung. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden von einem Team aus drei Mitarbeitern gesichtet, wobei jeder Sichtende den Bewerbungen zwischen 1-15 Punkte zuteilt, woraus sich dann das Gesamtranking errechnet.
3.4 Kontaktaufnahme
Die Kontaktaufnahme kann telefonisch (optionales Feld) oder auch per E-Mail (Pflichtfeld) erfolgen. Diese Kontaktaufnahme kann bereits am Tag nach dem Bewerbungsschluss beginnen und die letzten Erstanfragen werden maximal zwölf Werktage später erfolgen. Reagiert ein Bewerber in diesem Zeitraum nicht auf die Anfragen binnen fünf Werktagen, so wird diese zum Ausschluss vom Auswahlverfahren führen.
3.5 Verifikation
Zur Überprüfung der Angaben der vorausgewählten Kandidaten und zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen muss die Talentzeit GmbH eine Verifikation verlangen. Hierzu muss der Bewerber eine Bescheinigung des Arbeitgebers oder einen Auszug aus dem Arbeitsvertrag an die Talentzeit GmbH senden. Dadurch soll sichergestellt werden, dass ein Arbeitsverhältnis als Weiterbildungsassistent besteht. Weigert sich der Bewerber, der Verifikation nachzukommen oder ignoriert diese Anfragen, so wird er von dem weiteren Auswahlverfahren ausgeschlossen.
3.6 Veröffentlichung zur Abstimmung und Abstimmung
Nach der Vorauswahl und der Verifikation werden die Angaben (Vorname, Alter, Arbeitsort) und die Antworten auf die Motivationsfragen sowie optional (wenn der Kandidat dies wünscht) ein Bild des Kandidaten auf der Website veröffentlicht und die Besucher der Website können für einen Kandidaten stimmen. Stimmberechtigt sind nur natürliche Personen. Jede natürliche Person darf dabei maximal einmal abstimmen. Sollte es zu Manipulationen bei der Abstimmung kommen, so behält sich die Talentzeit GmbH vor, entsprechende Sanktionen, bis hin zum Ausschluss vom Auswahlverfahren, vorzunehmen.
4. Veröffentlichung nach Abstimmung
Alle Teilnehmer am Auswahlverfahren werden, sofern wir keinen Widerruf der Einwilligung erhalten, bis zum nächsten Stipendium (welches jährlich vergeben wird) mit ihrem Bewerbungsprofil auf der Seite vorgehalten. Die Stipendiaten werden dabei hervorgehoben und haben die Möglichkeit anstelle der bisherigen Fragen neue zu beantworten. Nach diesem Zeitraum verbleiben nur noch die Bilder der Stipendiaten online, versehen mit dem Vornamen, ihrem damaligen Alter und damaligen Arbeitsort. Der Veröffentlichung kann jederzeit widersprochen werden, in dem Fall werden die Inhalte binnen fünf Werktagen von unserer Webseite genommen.
5. Datenschutz
5.1 Allgemein
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Wir sind uns bewusst, dass den Teilnehmern an dieser Aktion ein besonders sensibler Umgang mit allen personenbezogenen Daten, die sie uns übermitteln, äußerst wichtig ist. Alle Daten die nicht wie beschrieben veröffentlicht werden, werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Datenschutzhinweise bezüglich der Webseite sind hier und in dem Formular verlinkt. Darüber hinaus weisen wir auf Folgendes hin:
5.2 Persönliche Daten
Bewerber sollten keine persönlichen Daten in anderen als in den dafür vorgesehenen und gekennzeichneten Feldern eintragen. Jeder Bewerber ist dafür verantwortlich, welche Informationen er in sein Bewerberprofil einträgt. Persönliche Kontaktdaten werden nicht publiziert oder an Dritte weitergegeben. Die Talentzeit GmbH garantiert weiterhin, dass persönliche Daten niemals ohne die vorherige, ausdrückliche Zustimmung durch den Bewerber an Dritte weitergegeben werden.
5.3 Benachrichtigungen, Widerruf, Auskunftsrechte
Bewerber können jederzeit Auskunft über ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten verlangen. Bewerbungen können weiterhin zu jedem Zeitpunkt zurückgezogen werden, durch die Löschung der Bewerberdaten ist in dem Fall ein Ausschluss vom Bewerber- und Auswahlverfahren verbunden und ggf. bereits abgegebene Stimmen werden ungültig, da sie nicht mehr zuordenbar sind. Auch nach Abschluss des Verfahrens kann jederzeit die Einwilligung der Veröffentlichung (siehe Punkt 3.6) widerrufen werden.
5.4 Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden, wenn sie nicht in das Auswahlverfahren gelangen, spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern wir keine anderslautende Einwilligung von Ihnen erhalten haben. Für die Teilnehmer am Auswahlverfahren, die aber kein Stipendium erhalten haben, gilt gleiches, mit der Ausnahme der Daten die für den Punkt 3.6 relevant sind, wobei dies jederzeit widerrufen werden kann. Sofern Sie ein Stipendium erhalten haben, werden Ihre persönlichen Daten weiterhin verarbeitet.
5.5 Rechte gegenüber dem Verantwortlichen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sie können Auskunft (Artikel 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Artikel 16 DSGVO) oder die Löschung (Artikel 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe (Artikel 20 DSGVO) der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie weiterhin das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO) zu.
5.6 Sonstiges
Mit den Nutzungsbedingungen akzeptiert der Nutzer ebenfalls die diesbezüglichen Datenschutzbestimmungen, welche im Bewerbungsformular verlinkt sind.
